Telefonist(e) / Receptionist(e)

Sta jij graag klaar voor anderen, weet je overzicht te bewaren én zorg je voor een warm welkom aan de telefoon én aan de balie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Voor ons kantoor in Veen zijn wij op zoek naar een Telefonist(e)/Receptionist(e) die ons team 20 uur per week komt versterken.

Als telefonist(e)/receptionist(e) ben jij het visitekaartje van Tibo-Veen. Jij zorgt ervoor dat mensen zich direct welkom voelen, zowel telefonisch als bij binnenkomst op ons kantoor in Veen. Je zorgt ervoor dat mensen direct aan de juiste collega worden doorverbonden en je ondersteunt collega’s met licht administratief werk. Geen dag is hetzelfde – en dat is precies wat deze functie zo leuk maakt.

Hoe ziet je werkweek eruit?

Deze parttimefunctie van gemiddeld 20 uur per week is anders opgebouwd dan een standaard parttime baan. Je werkt namelijk in een roulerend schema samen met een collega. Jouw werkweek begint op donderdag, waarna je vijf werkdagen achter elkaar werkt: donderdag, vrijdag, maandag, dinsdag en woensdag. Daarna ben je een volledige week vrij, waarin je collega het overneemt. Zo wissel je elkaar steeds af en werk je maximaal 3 dagen achter elkaar. Klinkt goed, toch?

Je gaat onder andere aan de slag met het

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het doorverbinden naar de juiste collega’s;
• Ontvangen van klanten, leveranciers en andere bezoekers op een gastvrije manier;
• Ondersteunen van collega’s met lichte administratieve werkzaamheden;
• Maken van afspraken met bewoners/klanten;
• Beheren van de algemene e-mailbox en verwerken van binnenkomende berichten.

Gelukkig beschik jij over

• Een vriendelijke, professionele en servicegerichte houding;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken, ook als het even druk is;
• Basiskennis van Microsoft Office, zoals Outlook en Word;
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie – maar motivatie en enthousiasme vinden wij minstens zo belangrijk!

Wij bieden jou

• Een passend marktconform salaris dat aansluit op jouw ervaring en wensen;
• Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode;
• Maandelijkse personeelsborrel en dagelijks een versbereide lunch in ons bedrijfsrestaurant, Café 1919.

Ben jij net zo enthousiast als wij en zou je graag met ons de mogelijkheden onderzoeken? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op. Direct solliciteren? Bel of mail Tanja en wie weet zien we jou binnenkort bij ons in Veen.